舟山市定海区融媒体中心关于印发《定海区融媒体中心主任办公会议议事规则》的通知
发布日期:2021-03-31 11:00 来源:

定海区融媒体中心主任办公会议事规则

 

为进一步规范主任办公会议,提高会议质量和议事效率,结合中心实际,制定本规则。

一、基本准则

(一)组织结构:主任办公会议由中心主任、副主任组成。根据会议议题需要邀请其他人员列席,列席人员由会议主持人确定。

(二)工作原则:实行行政首长负责制。

二、议事范围

1.根据党组会议决策事项,研究部署新闻报道贯彻落实的具体意见和措施,落实党管媒体要求;

2.研究讨论需要提交党组会议的有关事项;

3.研究决定5000元以上20000元以下(不含20000元)中心设备购置等资金使用事宜;

4.研究制定重要行政文件;

5.协调中心分管副主任职责范围内需要统筹安排的重要事项;

6.讨论通过重点新闻报道工作方案;

7.讨论决定行政奖惩有关事项;

8.其他需要研究决定的重要行政事项。

三、议事规则

(一)会议规则

1.会议时间。坚持务实、精简、高效的原则,每月召开1—2次,如有需要也可临时召开。具体开会时间一般应在会议召开前1-2天,由综合办公室通知参会成员。

2.会议必须有超过三分之二以上成员到会才能举行。成员因故不能参加会议,应在会前向中心主任请假

3.会议议题。拟提交主任办公会研究的议题事项,须报经中心主任审阅同意,并经充分酝酿后提交主任办公会讨论决策。

4.主任办公会议原则上由中心主任主持。

(二)议决程序

主任办公会议讨论决定问题,按下列程序进行:

1.会前协调。主任办公会议研究决定问题的会议不得搞临时动议。对于重大决策,分管副主任应在会议之前进行必要的调研论证,充分提取各方面意见,提出解决的建议或方案提交主任办公会议,并做好发言准备材料。

2.充分讨论。分管副主任在会上提交会议议题,其他分管副主任就议题充分发表意见,中心主任在副主任发表意见的基础上,最后发表意见。

3.决策表决。实行行政首长负责制原则。

4.会议记录。主任办公会议要有专人记录,详细记录会议时间、地点、参加人员、主持人和会议议题、发言的主要观点和明确意见。会议记录须经会议主持人审阅并签字后存档。会议记录要有专人保管,并按有关规定存档。

5.对未能出席会议的成员,会后由中心主任向其转达会议议事情况及讨论结果。

6主任办公会议讨论决定的事项,应按照集体领导、分工负责原则,由副主任抓紧落实,并及时向中心主任报告执行情况。

7.坚持保密原则。严禁将会议内容或不该向外公开的事情向外传播;严禁将会议的有关保密事项泄露给家属、亲友和其他不应知道的人。

本规则从发布之日起实施,由综合办公室负责解释。

 


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